Lopd ¿sabes qué es y porqué tienes que cumplirla?
La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) es una normativa española que establece los derechos y obligaciones de las personas y empresas en relación con el tratamiento de datos personales. La LOPD fue aprobada en 1999 y posteriormente modificada en 2018 con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.
La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) fue creada para proteger la privacidad de las personas y su derecho a decidir sobre el uso y destino de su información personal. Antes de la digitalización, la exposición de la información era baja, pero ahora, con la tecnología, los datos personales están expuestos a más riesgos. La LOPD no es solo una regulación legal, sino también un compromiso ético. Es obligatorio para cualquier empresa o profesional que trate datos personales cumplir con la LOPD, y si no lo hacen, pueden enfrentar sanciones y dañar su competitividad y vulnerabilidad.
Tabla de contenidos
Lopd ¿quién está obligado a cumplirla?
En cuanto a su ámbito de aplicación, la LOPD se aplica a todas las personas y empresas que manejan información personal, ya sean entidades públicas o privadas. Es decir, cualquier empresa que trate datos personales, ya sea de clientes, empleados o proveedores, debe cumplir con esta normativa.
Están obligados a cumplir la LOPD:
- Todas las empresas que traten datos personales, ya sean entidades públicas o privadas.
- Los profesionales que manejen información personal en el ejercicio de su actividad, como abogados o médicos.
- Las personas físicas que gestionen ficheros de datos personales.
Requisitos para cumplir la Lopd:
- Realizar un registro de ficheros de datos personales.
- Informar a los titulares de los datos sobre el tratamiento de sus datos personales.
- Obtener el consentimiento de los titulares de los datos para el tratamiento de sus datos personales.
- Adoptar medidas de seguridad adecuadas para garantizar la protección de los datos personales.
Sanciones si no cumples la Lopd:
Las sanciones por el incumplimiento de la LOPD pueden ser económicas, administrativas o penales. Las multas pueden variar desde los 900 euros hasta los 600.000 euros, en función de la gravedad de la infracción.
Recomendaciones para que tu web cumpla la lopd:
Para que una página web cumpla con la LOPD, se deben seguir ciertas recomendaciones, entre las cuales se incluyen:
- Obtener el consentimiento de los usuarios: Es importante obtener el consentimiento explícito de los usuarios antes de recopilar y procesar cualquier información personal. El consentimiento debe ser libre, específico, informado e inequívoco.
- Proporcionar información clara y transparente: La página web debe proporcionar información clara y transparente sobre qué datos personales se recopilan, cómo se utilizan y con quién se comparten.
- Garantizar la seguridad de los datos: La página web debe implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales de los usuarios. Esto incluye el uso de contraseñas seguras, la encriptación de datos y la implementación de políticas de acceso y control de seguridad.
- Facilitar el ejercicio de los derechos de los usuarios: Los usuarios tienen ciertos derechos en relación con sus datos personales, como el derecho a acceder, rectificar o eliminar sus datos. La página web debe facilitar el ejercicio de estos derechos, proporcionando un medio fácil y accesible para que los usuarios los ejerzan.
- Designar un responsable de protección de datos: Si la página web procesa una cantidad significativa de datos personales, es recomendable designar a un responsable de protección de datos (DPO) que supervise el cumplimiento de la LOPD y actúe como punto de contacto para los usuarios y las autoridades de protección de datos.
- Realizar evaluaciones de impacto en la protección de datos: Si la página web procesa datos personales que pueden representar un alto riesgo para la privacidad de los usuarios, es necesario realizar una evaluación de impacto en la protección de datos (EIPD) para identificar y abordar cualquier riesgo potencial.
IMPORTANTE: Revisa las páginas de aviso legal, políticas de privacidad, cookies, políticas de devoluciones, etc y analiza que todos tus formularios cumplan la normativa.
Diferencias entre RGPD y LOPD:
La LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) y el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) son dos regulaciones que establecen las normas para la protección de datos personales en España y en la Unión Europea, respectivamente. Algunas diferencias son:
El RGPD se aplica a cualquier tratamiento de datos personales llevado a cabo en el contexto de las actividades de una empresa, independientemente de su ubicación.
El RGPD establece requisitos más estrictos, el consentimiento debe ser específico, informado y otorgado de forma libre e inequívoca. Además, las empresas deben poder demostrar que han obtenido el consentimiento de los usuarios.
El RGPD otorga a los usuarios nuevos derechos, como el derecho al olvido, el derecho a la portabilidad de los datos y el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Además, los usuarios también tienen derecho a recibir información clara y accesible sobre cómo se están utilizando sus datos personales.
Las empresas que trabajan online deben cumplir con ambas regulaciones, pero deben prestar especial atención al cumplimiento del RGPD, ya que es la norma más reciente y estricta en términos de protección de datos personales.
En resumen, para cumplir con la LOPD, y la RGPD dentro de tu página web debes garantizar la protección de los datos personales de los usuarios, proporcionar información clara y transparente, facilitar el ejercicio de los derechos de los usuarios y nombrar a un responsable de protección de datos si es necesario.
En Kirisama, ofrecemos servicios de consultoría y gestión para ayudar a las empresas a cumplir con la LOPD y la RGPD y garantizar la protección de los datos personales de sus clientes. Además, podemos implementar las herramientas necesarias para que tu web cumpla con todas las normativas.