Universidad corporativa para empresas | Kirisama

Formación · Conocimiento · Talento

Universidad corporativa: convierte el conocimiento de tu empresa en resultados

Una plataforma privada para organizar el conocimiento interno, formar a cada equipo, evaluar su progreso y facilitar el desarrollo profesional dentro de la organización.

Estrategia formativa, contenidos, tecnología y seguimiento integrados en una única solución.

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El problema no es la falta de conocimiento

El problema es que el conocimiento no permanece

La experiencia de una empresa suele quedar repartida entre personas, documentos, correos y explicaciones informales. Cuando no existe un sistema para conservarla y transmitirla, cada cambio obliga a empezar de nuevo.

01

La incorporación depende de quién tenga tiempo para explicar

Cada nuevo empleado recibe información distinta, aprende a ritmos diferentes y necesita recurrir constantemente a compañeros con más experiencia.

02

Los procesos críticos viven en la cabeza de unas pocas personas

Parte del conocimiento más valioso no está documentado ni organizado. Si una persona cambia de puesto o abandona la empresa, su experiencia se pierde.

03

La formación se repite, pero no siempre se puede medir

Reuniones, explicaciones y sesiones presenciales consumen tiempo, pero RRHH no siempre puede saber quién ha completado la formación o qué conocimientos ha adquirido.

04

La documentación existe, pero resulta difícil encontrarla y utilizarla

Protocolos, manuales y recursos quedan dispersos entre carpetas, correos y herramientas diferentes, sin un recorrido claro para cada perfil.

Una universidad corporativa convierte ese conocimiento disperso en un activo estructurado, accesible y medible.

Qué es una universidad corporativa

Mucho más que una plataforma con cursos

Una universidad corporativa combina estrategia formativa, conocimiento interno, contenidos, tecnología y seguimiento para desarrollar las capacidades que una organización necesita.

01

Parte de los objetivos reales de la organización

La formación no se plantea como un catálogo genérico. Se diseña para mejorar procesos, transmitir cultura, acelerar incorporaciones y desarrollar competencias concretas.

02

Organiza el conocimiento por perfiles y departamentos

Cada empleado puede acceder a contenidos diferentes según su puesto, nivel de responsabilidad, área de trabajo, experiencia o recorrido profesional.

03

Transforma la experiencia interna en contenidos reutilizables

Procedimientos, vídeos de expertos, documentos, casos prácticos, evaluaciones y herramientas quedan centralizados y pueden actualizarse sin repetir continuamente la misma formación.

04

Permite evaluar, certificar y realizar seguimiento

Recursos Humanos puede conocer el progreso, los resultados, los cursos pendientes, los certificados obtenidos y las necesidades formativas de cada persona o departamento.

Una academia online convencional

Publica y entrega cursos

Puede reunir contenidos formativos, pero no siempre está conectada con la estructura, los procesos, los perfiles y los objetivos estratégicos de la organización.

Una universidad corporativa

Gestiona conocimiento y desarrolla talento

Integra formación, onboarding, procesos, evaluación, certificación, itinerarios, comunicación y seguimiento dentro de un sistema propio alineado con la empresa.

Para qué sirve una universidad corporativa

Convierte la formación en una herramienta de gestión y crecimiento

Su utilidad no se limita a impartir cursos. Permite conservar conocimiento, ordenar procesos, acelerar incorporaciones y acompañar el desarrollo de cada persona dentro de la organización.

02

Onboarding

Acelerar la incorporación de nuevos empleados

Cada incorporación recibe un recorrido claro con cultura, procesos, herramientas, funciones y formación necesaria para comenzar con mayor autonomía.

03

Procesos

Estandarizar la forma de trabajar

Facilita que todos los equipos conozcan y apliquen los mismos criterios, procedimientos y estándares, reduciendo errores y diferencias entre departamentos.

04

Formación obligatoria

Asignar, evaluar y registrar formaciones

Permite controlar cursos obligatorios, evaluaciones, certificados, fechas de renovación y evidencias de participación por persona o departamento.

05

Talento

Desarrollar competencias y planes de carrera

Organiza itinerarios según puesto, responsabilidad o nivel de experiencia y facilita recorridos de crecimiento para especialistas, comerciales y mandos intermedios.

06

Recursos Humanos

Medir el progreso y detectar necesidades

RRHH puede consultar avances, resultados, cursos pendientes, certificados y carencias formativas para tomar decisiones basadas en datos.

07

Cultura corporativa

Alinear equipos con la misión y los valores

Refuerza la identidad de la organización mediante contenidos que explican su propósito, cultura, normas, compromisos y forma de relacionarse.

08

Escalabilidad

Crecer sin repetir continuamente la misma formación

Los contenidos quedan disponibles, reutilizables y actualizables, permitiendo formar a más personas sin multiplicar reuniones, desplazamientos ni explicaciones individuales.

La universidad corporativa conecta conocimiento, personas y objetivos dentro de un sistema que puede evolucionar con la empresa.

Ver cómo funciona

Cómo funciona

Del conocimiento interno a un sistema de aprendizaje medible

La universidad corporativa conecta estrategia, contenidos, perfiles y seguimiento dentro de un recorrido claro para la organización.

01

Identificar

Detectar el conocimiento crítico, las necesidades formativas y los objetivos de cada área.

02

Organizar

Definir departamentos, perfiles, itinerarios, cursos obligatorios y niveles de acceso.

03

Transformar

Convertir procedimientos, experiencia y documentación en cursos, recursos y evaluaciones.

04

Asignar

Entregar a cada persona la formación adecuada según su puesto, departamento o responsabilidad.

05

Evaluar

Comprobar conocimientos mediante cuestionarios, tareas, casos prácticos y certificados.

06

Mejorar

Analizar progreso, resultados y necesidades para actualizar continuamente el sistema formativo.

El resultado es un ciclo continuo: capturar, formar, medir y evolucionar.

Qué puede contener

No es solo vídeo. Es un entorno completo de aprendizaje y consulta

Cada empresa puede combinar distintos formatos según el tipo de conocimiento, el perfil del empleado y el objetivo de la formación.

01

Cursos y microformaciones

Contenidos breves o recorridos completos organizados por áreas, puestos o niveles.

02

Vídeos de expertos internos

Conocimiento técnico, demostraciones, procesos y buenas prácticas explicadas por quienes las dominan.

03

Documentos y protocolos

Manuales, guías, plantillas y recursos descargables disponibles desde un único lugar.

04

Evaluaciones y casos prácticos

Cuestionarios, tareas, ensayos y situaciones reales para comprobar la aplicación del conocimiento.

05

Certificados e histórico

Reconocimiento de la formación completada y registro de la evolución de cada empleado.

06

Sesiones en directo y tutorías

Clases, reuniones, acompañamiento y comunicación con tutores o responsables.

07

Encuestas y feedback

Valoración de la formación, detección de necesidades y propuestas de mejora.

08

Herramientas interactivas

Checklists, simuladores, formularios, diagnósticos y recursos creados para procesos concretos.

Formación adaptada a cada área

Una misma plataforma. Distintos recorridos para cada departamento

Cada equipo accede únicamente a la formación, los recursos y los procesos que necesita para desempeñar mejor su función.

RRHH

Recursos Humanos

Onboarding, cultura, igualdad, desarrollo de talento y formación obligatoria.

COM

Comercial

Producto, argumentarios, objeciones, procesos de venta y atención al cliente.

PRO

Producción

Procedimientos, seguridad, calidad, maquinaria y prevención de errores.

LOG

Logística

Operativa, trazabilidad, almacén, transporte, protocolos y coordinación.

CAL

Calidad

Normativas, controles, auditorías, documentación y mejora continua.

ADM

Administración

Procesos internos, herramientas, documentación y cumplimiento.

ATC

Atención al cliente

Protocolos, comunicación, incidencias, experiencia y fidelización.

DIR

Dirección y mandos

Liderazgo, gestión de equipos, toma de decisiones y planes de carrera.

Beneficios para toda la organización

Una solución que aporta valor a la empresa, a RRHH y a las personas

Para la empresa

Conocimiento que permanece

  • Menor dependencia de personas concretas.
  • Procesos más homogéneos.
  • Menos formación repetitiva.
  • Mayor capacidad para crecer.
  • Contenido actualizable y reutilizable.

Para Recursos Humanos

Control y seguimiento

  • Asignación por perfiles y departamentos.
  • Progreso individual y por equipos.
  • Evaluaciones e informes.
  • Certificados e histórico formativo.
  • Detección de necesidades.

Para los empleados

Autonomía y desarrollo

  • Acceso permanente a recursos.
  • Recorridos claros según su puesto.
  • Mayor seguridad en el trabajo diario.
  • Reconocimiento de sus avances.
  • Oportunidades de crecimiento interno.

Qué controla Recursos Humanos

Visibilidad sobre quién aprende, qué aprende y qué queda pendiente

La plataforma convierte la actividad formativa en información útil para gestionar personas y tomar decisiones.

01

Usuarios y accesos

Altas, bajas, permisos, perfiles, grupos y departamentos.

02

Planes e itinerarios

Formación obligatoria, recorridos por puesto y asignaciones específicas.

03

Progreso y resultados

Cursos iniciados, finalizados, notas, intentos y actividades pendientes.

04

Certificados e histórico

Formación completada, renovaciones, caducidades y trazabilidad.

05

Informes por persona o área

Datos descargables para analizar el desarrollo de los equipos.

Cómo implantamos una universidad corporativa

Un proyecto acompañado desde la estrategia hasta el lanzamiento

Kirisama combina consultoría, arquitectura formativa, desarrollo tecnológico y acompañamiento en la creación de contenidos.

  1. 01

    Diagnóstico inicial

    Analizamos necesidades, públicos, objetivos, contenidos disponibles y capacidad de gestión.

  2. 02

    Arquitectura de la universidad

    Definimos departamentos, perfiles, roles, categorías, itinerarios y flujos de acceso.

  3. 03

    Diseño de contenidos

    Organizamos cursos, lecciones, evaluaciones, recursos y criterios de certificación.

  4. 04

    Desarrollo de la plataforma

    Configuramos y personalizamos el entorno de formación, adaptamos el área privada y aplicamos la identidad corporativa de la organización.

  5. 05

    Carga, pruebas y validación

    Probamos roles, recorridos, evaluaciones, informes, correos y funcionamiento multidispositivo.

  6. 06

    Formación y lanzamiento

    Formamos a responsables, acompañamos la puesta en marcha y facilitamos la adopción interna.

  7. 07

    Mantenimiento y evolución

    Actualizamos, damos soporte y ampliamos la plataforma conforme cambian las necesidades.

Preguntas frecuentes

Antes de crear una universidad corporativa

¿Es adecuada para una pyme?

Sí. La estructura puede adaptarse al número de empleados, los departamentos y el volumen de contenidos. No es necesario comenzar con una plataforma compleja.

¿Qué diferencia existe entre una universidad corporativa y un LMS?

El LMS es la tecnología que gestiona cursos y usuarios. La universidad corporativa incluye además estrategia, arquitectura formativa, contenidos, evaluación, seguimiento y conexión con los objetivos de la empresa.

¿Quién crea los contenidos?

Pueden crearse a partir de documentación existente, conocimiento de expertos internos, proveedores especializados o contenidos desarrollados con el acompañamiento de Kirisama.

¿Se puede organizar por departamentos?

Sí. Es posible asignar cursos, recursos e itinerarios diferentes a cada área, puesto, nivel o grupo de usuarios.

¿Se pueden emitir certificados?

Sí. La plataforma puede emitir certificados personalizados y mantener un histórico formativo por empleado.

¿Puede la empresa gestionarla después?

Sí. Formamos a los responsables para que puedan crear usuarios, asignar cursos, revisar resultados y actualizar contenidos.

¿Cuánto tarda en implantarse?

Depende del alcance, los contenidos y las integraciones. Un proyecto habitual se desarrolla por fases, desde la consultoría inicial hasta las pruebas y el lanzamiento.

¿Se puede solicitar una demostración?

Sí. Podemos mostrar una plataforma de ejemplo y preparar una presentación centrada en las necesidades reales de la organización.

Hablemos de tu proyecto

¿Quieres conocer cómo podría aplicarse en tu organización?

Cuéntanos cómo gestionáis actualmente la formación y el conocimiento interno. Prepararemos una primera valoración adaptada a vuestra realidad.

Autor y responsable del contenido

Jordi Esteller

Consultor digital y responsable de Kirisama

Jordi Esteller trabaja en el diseño y desarrollo de soluciones digitales para empresas, con especial atención a la estrategia de contenidos, la automatización y la creación de plataformas de formación online adaptadas a los procesos y objetivos de cada organización.

Desde Kirisama acompaña a empresas y organizaciones en la creación de universidades corporativas orientadas a conservar el conocimiento interno, estructurar la formación por departamentos, mejorar el onboarding y facilitar el seguimiento del desarrollo profesional.

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