Las empresas de 50 贸 m谩s empleados est谩n obligadas por ley a contar con un canal de denuncias que permita la identificaci贸n de conductas irregulares o ilegales dentro de la propia organizaci贸n. Estas conductas pueden ser contrarias tanto a las normas nacionales o internacionales vigentes, como a las normativas internas de la empresa. A trav茅s del canal de denuncias, los empleados y las personas externas pero vinculadas a ella, tienen la capacidad de denunciar dichas conductas para que el 贸rgano oportuno investigue las denuncias recibidas.
Finalidad del canal de denuncias.
Un canal de denuncias obligatorio cumple dos prop贸sitos principales: prevenir y perseguir la comisi贸n de delitos e infracciones en las actividades empresariales, y proteger de manera efectiva a los informantes.
En t茅rminos de prevenci贸n y persecuci贸n, el canal de denuncias busca detectar anticipadamente posibles irregularidades o conductas ilegales, combatir la comisi贸n de delitos en diversas 谩reas y demostrar la eficacia del sistema de cumplimiento normativo. Adem谩s, tiene como objetivo utilizar el r茅gimen disciplinario de la empresa de manera adecuada, colaborar en investigaciones judiciales y mitigar la responsabilidad penal de la empresa en caso de delitos cometidos por sus miembros. Por otro lado, el canal de denuncias protege a los informantes de represalias, fomentando as铆 la denuncia de irregularidades y comportamientos contrarios a la 茅tica y las normas internas de la organizaci贸n.
Tabla de contenidos
La ley del canal de denuncias
En Espa帽a, el canal de denuncias est谩 sujeto a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, que regula la protecci贸n de las personas que informan sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupci贸n. Esta ley se ajusta a la Directiva (UE) 2019/1937, la cual establece la protecci贸n de los denunciantes de infracciones del Derecho de la Uni贸n. La legislaci贸n espa帽ola introduce nuevos t茅rminos, como 芦informantes禄 para los denunciantes y 芦comunicaciones禄 para las denuncias, y establece la obligatoriedad de contar con un canal de denuncias en empresas con m谩s de 50 empleados. Adem谩s, se permite el tr谩mite de denuncias an贸nimas y se garantiza la protecci贸n de la identidad de los informantes, asegurando su anonimato y resguard谩ndolos de posibles represalias por parte de la organizaci贸n durante un per铆odo de dos a帽os.
Fecha l铆mite para cumplir con la ley del canal de denuncias
Los plazos estipulados para la implementaci贸n del canal de denuncias interno en las empresas son los siguientes:
Para empresas con m谩s de 249 empleados: deber谩n implementar el canal dentro de los 3 meses siguientes a la publicaci贸n en el BOE de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, que regula la protecci贸n de las personas que informen sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupci贸n.
Para empresas con m谩s de 49 empleados: tienen como fecha l铆mite el 1 de diciembre de 2023 para establecer el canal de denuncias.
Para municipios con menos de 10.000 habitantes: tambi茅n se les otorga como plazo m谩ximo el 1 de diciembre de 2023 para implementar el canal de denuncias.
C贸mo implementar el canal de denuncias en la p谩gina web
El proceso para establecer el canal de denuncias implica los siguientes pasos:
1.- Seleccionar y determinar los m茅todos de comunicaci贸n entre los que se encuentra la p谩gina web que facilita enormemente la creaci贸n y gesti贸n del canalde denuncias.聽
2.- Designar a un responsable encargado del sistema interno de informaci贸n, quien supervisar谩 el funcionamiento del canal de denuncias.
3.- Crear el reglamento del canal de denuncias, que establecer谩 las pautas y normas a seguir en su uso.
4.- Desarrollar y establecer el procedimiento del canal de denuncias, que detallar谩 el protocolo para la gesti贸n y tramitaci贸n de las denuncias recibidas.
5.- Mantener un registro de las denuncias recibidas, aquellas que han sido tramitadas y las resoluciones adoptadas.
6.- Realizar una divulgaci贸n p煤blica del canal, comunicando su existencia y el reglamento correspondiente.
Kirisama, tu proveedor externo para implementar el canal de denuncias en tu p谩gina web
Es importante destacar que la normativa permite la opci贸n de contratar a un proveedor externo para gestionar el canal de denuncias, brindando apoyo en su creaci贸n, implementaci贸n y comunicaci贸n directa con el responsable designado por la empresa.
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